Contoh Arsip Vital yang terkait dengan Hak dan kewajiban : Pembayaran gaji. (5) Unit Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (2). prosedur pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip (records center). Beberapa contoh pengelolaan dan penyelamatan arsip tematik yang selama ini berjalan antara lain Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19, Arsip Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara periode 2014-2019, pengelolaan. 2019. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaUntuk dapat mengelola arsip pemerintah desa ini maka perlu diketahui ragam arsip pemerintah desa yang tercipta di sana, diantaranya : 1. mel iputi penyimpanan, pemeliharaan dan pemulihan arsip vital. B: Gak ada tim penilai, secara legalitas tim penilai gak ada. ÐÏ à¡± á> þÿ þÿÿÿ ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Semua arsip disimpan pada box file berdasarkan subjek arsip, tanpa memberi kode. 7. 1. Contoh arsip keluarga adalah Kartu Keluarga (KK), akta tanah, dan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan (SPPT-PBB). Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Hilang atau rusaknya. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Rentan terhadap virus komputer; Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip. Percetakan Negara II No. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. ABSTRAK Arsip vital perguruan tinggi merupakan arsip yang sangat penting bagi keberlangsungan kegiatan suatu perguruan tinggi karena merupakan bukti yang merekam seluruh kegiatan suatu organisasi dalam hal ini perguruan tinggi yang diperlukan untuk menentukan kedudukan perguruan tinggi dimata hukum, seperti Udang-Undang atau peraturan dari suatu organisasi yang berkaitan dengan kegiatan. sebagai arsip vital. Disebut juga cross refference 2. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Penelitian ini menggunakan metode analisis dokumen dengan pendekatan kualitatif. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip, dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jawaban dan Pembahasan Soal SKB CPNS ASN PPPK (P3K) Pengadministrasi Hukum Arsip Nasional RI (ANRI) Jawaban dan Pembahasan : Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Konsep program arsip vital ini sebetulnya berasal dari beberapa negara maju, terutama negara yang mempunyai 4 musim, ketika musim panas yang kering3. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur,. 2017. 14. Arsip ini tidak boleh hilang, karena akan menentukan masa depannya. 14. Kegiatan pendidikan, bisnis, kesehatan, hukum, sosial, kemasyarakatan, kebudayaan, kesenian, olah raga dan masih banyak lainnya, memerlukan arsip keluarga. 3. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Uraian. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Skip to Content. Contoh dari arsip vital adalah arsip utang-piutang, perjanjian kontrak, legalitas, pembayaran gaji, dan sebagainya. B. Contoh pengamanan fisik arsip vital adalah: a. JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN . Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. Arsip dalam organisasi/lembaga terbagi atas arsip dinamis dan arsip statis. Oleh Guru Ekonomi Diposting pada Mei 21, 2023. Alas an ekonomis→ jika arsip itu hilang/rusak, maka bkan tidak mungkin bagi organisasi utk mengeluarkan biaya yg besar. Data ini dikumpulkan melalui observasi kegiatan LSP, wawancara personil, analisis dokumen LSP, dan studi literatur . Mekanisme dan Prosedur : Membuat surat pengantar yang berisi pengajuan untuk alih media dan digitalisasi arsip, Arsip diantar langsung ke Kantor Arsip atau Staff Kantor Arsip menjemput arsip tersebut ke pencipta arsipnya. 42 23 6. Contoh Skp Semarang 2018 [. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. pd nidn : 0317088403 nim : 1301105058 program studi pendidikan ekonomi fakultas keguruan dan ilmu pendidikan universitas. Butuh pengeluaran ulang utk menciptakan arsip vital yg dimaksud. 1. Hal yang paling mudah yang dapat dilakukan untuk mengukur penting tidaknya arsip vital ini daripada arsip lainnya adalah dengan cara mensimulasi arsip-arsip vital. Arsip Vital 5. Sesi 13 Pengamanan Arsip Vital. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. kebijakan nasional kearsipan uu no 43 tahun 2009 ps. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Arsip dalam tulisan ini dimaksudkan sebagai rekod, yaitu informasi atau data tentang. 28/09/2023, 09:00 WIB. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. (Contoh: Daftar pemilih di TPS pada saat pelaksanaan pemilu) d) Naratif, isi arsip tidak secara formal berhubungan dengan suatu. 13. arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi. PENGELOLAAN ARSIP VITAL PENATAAN Penataan Arsip Vital adalah penataan fisik Arsip Vital hasil identifikasi yang meliputi kegiatan: a. Request PDF | Penentuan Arsip Vital melalui kegiatan Identifikasi Arsip Vital pada Arsip Nasional Republik Indonesia | Program arsip vital merupakan amanah. 27. RA. Arsip vital, yaitu arsip yang kelangsungan operasional pencipta arsip sangat bergantung pada keberadaannya. Keterengan : *) Contoh pengisian daftar arsip inaktif usul pindah 22. tentang klasifikasi arsip di lingkungan kementerian komunikasi dan informatika jl. Arsip vital tidak dapat diperbaharui dan tidak dapat digantikan apabila rusak atau hilang karena arsip ini memberi status kebuktian hukum, kepemilikan dan keuangan. 01. Kehilangan atau kemusnahan arsip vital akan dapat menghentikan kegiatan organisasi. , Nita Ismayati, FIB UI, 2011. Kebijakan tentang alih media. 23, RT. 00 WIB. 1 Klasifikasi Arsip Dinamis Tingkat Definisi Contoh Sarana Penyimpanan Tingkat 1 (Arsip Vital) Arsip dinamis yang informasinya Inventaris, sertifikat hak Gedung dan lemari tahan api 7 Record Center/Pusat Arsip. pengelolaan dan pemanfaatan Arsip Vital. Ampera Raya No. QArsip vital yang tercipta sekitar 3 – 5% dari keseluruhan arsip dinamis dan informasi yang dikelola suatu organisasi (Ricks, 1992, p. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. Disebut juga cross refference 2. Ada beberapa contoh arsip vital yang umumnya disimpan oleh organisasi atau lembaga. RA. Contoh arsip vital: a. Pembentukan Tim kerja Organisasi yang akan melaksanakan kegiatan identifikasi arsip perlu membentuk tim kerja. Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah. utang – piutang. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. Arsip Penting (50-89) Arsip ini melengkapi bisnis rutin dan dapat digantikan dengan biaya tinggi dan lama. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) Contoh SKKAA. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; c. Secara lebih rinci dapat dilihat pada grafik penyusunan dan pelaksanaan program kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: 12 12 11 14 15 19-61,29% 19-61,29% 20-64,52%. Rancangan program arsip vital. Ricks (1992; 246) memberikan definisi klasifikasi sebagai penggolongan arsip berdasarkan kepentingan organisasi yang meliputi berikut ini : 1. 4. PELATIHAN KHUSUS “MANAJEMEN IDENTIFIKASI, PELINDUNGAN, PENGAMANAN, PENYELAMATAN, DAN PEMULIHAN ARSIP VITAL RUMAH SAKIT DARI BENCANA” Kepada Yth. Kegiatan pengelolaan arsip vital dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Contoh Arsip Vital Surat Berharga (Yukama, 2021) Bukti diri (registrasi): KTP, Paspor, KK Bukti setoran atau pelunasan: Kwitansi, pajak kendaraan Bukti pencapaian prestasi:. 5. Arsip vital adalah arsip kelas satu yang merupakan arsip penting dalam mendukung kelangsungan kegiatan organisasi, bersifat tidak tergantikan dengan arsip lainnya karena mengandung. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi, dan kondisi ruang penyimpanan arsip. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat, data produksi barang atau jasa, dll. Jumlah arsip dinamis, terdiri dr 25% arsip aktif, 35% inaktif, jadi 60% arsip dinamis. SOP 69 2019 PEMINJAMAN. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data Tidak sedikit pula banyak arsip-arsip vital yang tercipta dari kegiatan LSP tersebut. 5. Program Arsip Vital Jadwal Retensi Arsip (JRA) PemindahanArsip Inaktif Pemusnahan Arsip Penyerahan Arsip Statis Seleksi –Pembuatan Daftar - Penataan Prosedur - Dokumentasi Prosedur - Dokumentasi Identifikasi - Pelindungan & Pengamanan - Penyelamatan & Pemulihan PP No. Program Arsip Vital Penyelamatan Dokumen/ Arsip Vital Sedangkan program arsip vital Negara, arsip vital adalah informasi menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 terekam yang sangat penting dan melekat Tahun 2012 tentang Pelaksanaan pada keberadaan dan kegiatan organisasi Undang-Undang Nomor. IP * A. 303 Fax. Arsip merupakan suatu bukti dan suatu kejadian atau kegiatan yang direkam di dalam bentuknya atau bersifatarsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, (d) menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya, (e) mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 18. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan. Sebelum 2009, kearsipan dikatergorikan kedalam klaster dinamis, statis dan vital. Bacalah versi online PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK tersebut. 5 Penn memberikan contoh-contoh keadaan darurat atau kejadian yang dapat merusak dan memusnahkan arsip vital, seperti:6 - Pecahnya pipa air menyebabkan arsip basah. · Arsip Aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tanggal Simpan Caption/Judul No. 3. pengawasan kearsipan 2023. SOP 71 2019 LAYANAN PENGGANDAAN SCAN ARSIP KONVENSIONAL. langkah-langkah kegiatan. 13. surat pemilihan. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah terima arsip statis dan terjaga dari Perpustakaan Nasional RI, Badan Nasional Pengelola Perbatasan, Badan Pengawas. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Aksi perubahan ini secara umum membahas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan BPOM RI untuk mewujudkan penyelenggaraan organisasi yang efektif dan efisien, baik dan bersih, serta peningkatan keterbukaan. Jakarta - 12/11/21. 2. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaArsip vital / arsip kelas satu → arsip dinamis yg sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi tidak bisa , tidak dapat diduplikasi. 10. BAB I PENDAHULUAN 1. 12. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. Selain itu belum adanya identifikasi yang dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital membuat upaya pengaman dan penyelamatan terhadap arsip vital yang dimiliki tidak optimal apabila ada kelalaian manusia dan bencana yang terjadi. 5. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Arsip. PERANCANGAN SISTEM SESUAI KEBUTUHAN INSTANSI; 3. c. Contoh Arsip Vital : a. Contoh arsip Vital yang dapat kita temui di Kantor Kementerian Agama Jakarta Selatan yaitu: SK Guru Penyuluh, Berkas Sertifikasi Guru, mutasi jabatan, dsb. Dalam lingkup Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), Inspektorat Utama (Itjen) bertindak sebagai APIP dengan tugas. R. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. 4. Pemindahan arsip vital akan mengacu pada retensi arsip vital, sehingga pemindahan sesuai dengan masa simpan arsip vital. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. bentuk redaksi/jenis Arsip;Efektivitas Tersedianya Arsip Vital. 5. 2. Untuk mengetahui dan memilih arsip vital harus diketahui fungsi arsip dinamis dan pengetahuan tentang siklus hidup arsip dinamis. 1. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. Dalam pengertian yang hampir sama, Milburn D. 9, jakarta 10110 tel/fax : (021) 3848185 pedoman menteri komunikasi dan informatika nomor 03 tahun 2018 tentang klasifikasi arsip di lingkungan kementerian komunikasi dan informatikaArsip vital; Adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipt arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila hilang atau rusak. Macam-macam Arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 6. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Modul ini menjelaskan latar belakang pengelolaan arsip vital, seperti arsip dinamis dan arsip statis, serta arti arsip dan hubungannya dengan organisasi. 23/RW. Menurut Kemp (2017:xi) bahwa Arsip Vital sangat berpengaruh bahkan dalam kehidupan individu untuk. 19. Alas an ekonomis→ jika arsip itu hilang/rusak, maka bkan tidak mungkin bagi organisasi utk mengeluarkan biaya yg besar. Arsip vital menurut kedua bagian ini disimpan bersama 24 Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip. 5. 5), oleh karena itu perlu. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. Arsip Vital pada Instansi /SKPD 1) Kebijakan strategis (keputusan dan peraturan pimpinan instansi pemerintah) selama masih berlaku; 2) MOU dan perjanjian kerjasama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku; 3) Arsip asset negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. Sebagai contoh arsip vital adalah akte pendirian organisasi, daftar saham, akte tanah dan lainnya. Webinar ini merupakan seri kedua dari rangkaian. Umum dan TU Rumah Sakit Dengan Hormat, Arsip vital merupakan arsip klas 1 yaitu arsip yang sangat penting keberadaanya dan apabila arsip tersebut rusak atau hilang maka instansi akan mengalami kerugian besar seperti kehilangan hak-haknya. (Riven Raviah Utami, Elva Rahmah) Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. utang – piutang. Berikut adalah beberapa contoh lama penyimpanan arsip vital yang umumnya diatur oleh peraturan perundang-undangan di Indonesia: Dokumen Keuangan Dokumen keuangan, seperti laporan keuangan, catatan pembayaran, catatan hutang-piutang, dan dokumen keuangan lainnya, harus disimpan selama minimal 10 tahun sejak tanggal pembuatan dokumen tersebut. 2019. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. R2. Berikut UNAIR NEWS merangkum tips merawat arsip pribadi dari Dosen Perpustakaan UNAIR, Dyah Puspitasari Srirahayu S. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana menetapkan bentuk alat bukti yang sah antara lain keterangan saksi, keterangan ahli, surat, petunjuk, dan keterangan terdakwa. aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif. 14 Contoh arsip vital adalah dokumen yang mengandung nilai hukum, sertifikat pendirian, aset dan dokumen tentang pemegang saham. Arsip kelas satu (1) atau arsip vital yaitu arsip dinamis yang esensial atau sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi. Diperlukan pemindahan. UH KEARSIPAN KD 1 kuis untuk 10th grade siswa. Arsip vital tidak dapat diperbarui maupun digantikan dengan arsip lainnya apabila rusak ataupun hilang. Betty R. Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016.